写一个提案

1. 选择一个主题.

以前的WUC节目小册子 和 数字程序 查看会议上提出的主题范围.

2. 选择表示类型.

  • 个人口头报告(15分钟,包括提问)&A): 口头报告由一个人做的口头报告,通常用演示文稿演示文稿. 总时间15分钟:12分钟的演讲,3分钟的提问&A.
  • 联合口头报告(15分钟,包括提问)&A): 由两个人或有时三个人做口头报告,通常用演示文稿演示文稿. 总时间15分钟:12分钟的演讲(每个演讲者4或6分钟),3分钟的Q&A. 一个主持人为双人或三人组提交一份提案,并列出其他参与者的名单.
  • 海报展示(个人或联名): 会议风格,大版式,印刷海报.  所有的海报将在科迪纳大厅的两个小时海报会议中展示.  在会议期间,海报演讲者必须在场讨论海报并回答问题. 看到额外的指导方针.
  • 业绩(15分钟,含Q&A): 一种结合研究总结和演示的报告, 特别是在表演艺术领域, 由个人或团体表演. 总时间15分钟:12分钟的演讲,3分钟的提问&A.
  • 小组报告(60-75分钟,包括Q&A): 通常, 由四到六名学生组成的小组,在一个论坛式的环境中陈述一个单一的话题或主题,时长为75分钟. 一位演讲者向整个小组提交一份提案,并列出其他参与者的名单.  看到额外的指导方针 (包括计算机科学课程中分组展示的不同参数). 

WUC组委会目前正计划在校园的各个场馆举办一场现场活动.  如果决定移动到虚拟, 而不是面对面的活动, 会议前提交项目的截止日期将于3月中旬公布.

  • 对于一个虚拟事件, 主持人口语, 表演者和团体主持人将被要求制作一段视频,在现场播放, 主持在线小组会议.  在您的视频播放后,您将有机会回答与会者提出的问题.  您的视频不能超过您的规定时间.
  • 对于一个虚拟事件, 海报将以PDF格式显示在本科生会议网站上,会议当天将通过Gather举行虚拟海报会议.小镇.

你可以做一次且仅一次口头报告(个人、联合或表演). 除了口头报告外,你还可以做一个海报报告. 

3. 向教师寻求赞助.

所有的提案必须由一名教员提出. 提案人将阅读提案并根据需要提出修改意见. 赞助者可能不是你的研究导师.

小组演讲只需要一个赞助者作为整个小组的演讲者. 在在线申请系统中,只有一名主讲人提交小组提案.

这同样适用于联合口头报告和联合海报报告. 一个演讲者只能为所有的演讲者提交. 

主办单位将通过WUC的在线申请系统收到电子邮件通知. 该通知指示他们为成功提交您的提案所需采取的行动. 提醒你的担保人这些通知.

4. 起草一份提案(150字以内).

您的提案也可以作为WUC目录的官方计划说明. 因为研究往往不能在提交的最后期限前完成, 提案中不要求结果.

用正式的文体写作. 描述你的工作及其意义. 以一个概括的陈述开始,把你的研究问题放在背景中. 提供背景(简单, 关于这个主题已经知道的内容), 解释你想研究的主题的哪个方面, 最后总结一下你的成果的意义(或期望). 你的研究与之前的研究有什么不同? 根据你的发现,推荐的行动方案是什么? 你的研究在这个领域会有什么影响?

请记住,您的受众是广大的惠特曼社区. 定义高度专门化的技术词汇. 第一次引用时不要使用首字母缩写.

校对你的提案,再校对一遍. 和你的赞助商一起审查.

提案字数不得超过150字(不包括标题).  标题应该大写,但不要全大写.

注:如果你的项目获得了内部资金(e.g. 爱博夏尔, 教师-学生暑期研究奖)或外部支持, 或者是因为出国留学, 这些信息必须在“研究经费来源或OCS计划”旁边的文本框中注明." 例如:“这个项目是由惠特曼学院的师生夏季研究奖资助的.“如果你不知道资助你研究的确切来源或来源, 询问你的教员资助人.

注意:所有涉及人体实验对象的提案必须在研究前得到惠特曼机构审查委员会的批准, 在校园内或国外进行. 如果你的提议涉及人体实验,你 必须有IRB号码才能在会议上展示你的研究. 有关审批程序的信息,请直接与IRB联系 IRB@惠特曼.edu. 当你收到你的IRB号码时,把它添加到你的在线提案中.

提交一个提案

1. 提交提案的初稿.

请透过WUC网上申请系统在线递交申请: http://webapp2.惠特曼.edu/ugradconf /

您的用户名是您的惠特曼电子邮件地址的第一部分(没有@惠特曼.edu).

在截止日期前提交你的提案(建议:至少提前两周),以确保你的赞助商有足够的时间审查你的提案和, 如果需要, 请求修改.  在申请系统内获得担保人批准之前,您必须完成任何担保人要求的修改.  赞助商批准的截止日期为2022年2月18日(星期五).

注意:用户输入信息时间过长,应用系统可能会“超时”.  在保存的Word或谷歌文档中撰写程序笔记,并通过复制/粘贴的方式传送到应用程序系统,以避免丢失您的工作.

2. 接收赞助商的修改请求,进行修改并获得批准.

当你在网上提交提案时,一封电子邮件会自动发送给你的教员赞助商. 你的赞助商将有机会要求修改, 你会收到一封电子邮件,通知你赞助商的行动.

按要求修改并重新提交你的提案. 选择“推荐人重新提交给推荐人审查”,然后在退出修改后的提案前保存更改.  如果您没有选择此选项并保存,您的赞助商将不会知道您的修改.

您的赞助商将收到另一封电子邮件,并将批准您的提案或要求进一步修改. 一直修改直到你收到你的导师的批准通知.  赞助商的批准(在所有的修改和审查之后)必须在周五之前完成, 2月18日, 2022.  

3. 获WUC评审委员会最终批准.

WUC评审委员会负责评审提案的成员,将在提案获得赞助教师的批准后宣读.

提案将被标记为“评审委员会批准”或“评审委员会将提交给推荐人修订”.在极少数情况下,委员会会选择拒绝一项提案. 在每个案例中,都会通知相应的教员资助人. 在审查委员会要求修改后,提案不需要提案人重新批准, 除非另外注明. 通常, 委员会要求修订的原因是项目描述不清楚, 术语的不精确定义, 不足的方法, 或者没有注意到项目的重要性和报告研究结果的方式.

当WUC审查委员会要求进行修订时, 请务必选择“重新提交审核委员会”,然后在退出修改后的提案前保存更改.  如果您没有选择并保存,审查委员会将不知道您的修改.

下一步:项目和演示

1. 继续你的项目.

报告的准备工作应该与提交提案同时开始.  提案被接受后,继续做你的项目.

在大多数情况下,您的演示需要图像. 当你走的时候,拍照并收集图像. 如果你在实验室工作,在整个过程中都要拍照. 不要等到项目完成. 在你的硬盘上建立一个名为“WUC Information”的文件夹,并在里面填入任何可能与你的项目相关的信息. 将图片保存为 .jpg或 .PNG在可能的最高分辨率.

保存链接到重要的参考资料,信息片段,相关的报价和图像. 创建一个名为“Project Information”的Word或谷歌文档(在“WUC Information”文件夹中), 并将所有项目存储在此文档中.

2. 准备你的演讲.

接下来的步骤取决于您选择的表示类型.  如果相关的,看到 海报演示说明小组演示说明.

个人和联合口头报告和表演, 计划做一个12分钟的演示.  在三月初,本科生会议的时间表将被确定,你的项目将被分配到一个小组会议,同时还有2-4个其他的报告.  每个演讲之后将会有3分钟的提问时间&在这段时间里,你将回答与会者提出的问题.  你会被告知你演讲的时间和地点.

为集团介绍, 计划做一个至少60分钟的演示, 后面会跟着一个Q&在长达15分钟的时间内,您的整个小组将回答来自与会者的问题.  你们小组的演讲时间和地点将在3月初通知你们.

用于计算机科学的小组报告, 时间是整个小组会议的一半, 大概38分钟. 准备大约30分钟的内容. A Q&在你剩下的时间里,会有一段时间.

ppt /幻灯片你在演讲中分享的信息必须以书面和口头的形式提供. 这可以通过在幻灯片中包含所有相关信息或在每张幻灯片下方的Notes部分中包含文本来实现.

  • 微软已经确定 建议访问模板, WebAIM 是否有关于可访问性的优秀一般信息,包括 颜色对比检查
  • 幻灯片演示文稿 内置实时字幕功能.  在虚拟事件的情况下, 视频在发布前将由通讯办公室配上字幕.  当录制视频, 请确保幻灯片上的文字和图像不会被字幕或角落里的视频图像所遮挡.

字体: 字体大小取决于字体本身. 这个页面的 宾夕法尼亚州立大学 有很好的建议.

如果决定移动到虚拟, 而不是面对面的活动, 会议前提交项目的截止日期将于3月中旬公布.

口腔主持人, 表演者和团体主持人, 在虚拟事件的情况下, 计划将你的视频作为 .mp4, .mov,或 .mkv文件.  不上传你的视频到YouTube, Vimeo, or the like; your submission must be received as a downloadable file.  文件可以存储在谷歌驱动器,并应发送电子邮件给WUC审查委员会成员珍妮·斯特拉顿 strattjm@惠特曼.edu.

海报的主持人, 在虚拟事件的情况下, 计划将您的海报PDF发送到上面列出的高质量的电子邮件地址 .pdf文件.  大文件可以存储在谷歌驱动器中进行传输.  如果需要,您可以创建一个短视频(最多5分钟)伴随您的海报.

3. 参加培训和技术支持会议. 

所有的口头演讲者都将与职业和社区参与中心(CCEC)的一名成员指导的学生教练一起准备他们的演讲(无论是现场演讲还是录音演讲)。. 为了促进这一过程, 你的演示文稿的ppt元素应该在你的指导课程之前完成并交给你的教练. 

当本科生会议日程确定后, 你将被告知你的报告时间.  将举行必要的技术支持会议,为您的参与做好准备, 无论是在现场还是在虚拟的会议环境中.

会议日期

第23届惠特曼本科生年会将于 2022年4月12日,.

会议从上午9点开始.m. 5 p.m. 并分为几个小组会议和一个海报会议. 小组会议持续75分钟,报告按主题或学科分组. 会议主持人将严格执行时间限制.  海报会在下午早些时候占用两个小时.  所有的海报都陈列在科迪纳大厅的门厅里.

在虚拟会议的情况下, 海报将在会议前几天以pdf格式显示在本科生会议网站上, 和 虚拟会议空间.小镇将用于在线海报会议,以便在会议当天,海报主持人和与会者之间进行讨论.  P在小组会议中,重入者将被分配一个虚拟的房间和特定的时间. 

会议结束后

1. 分享你的研究在ARMINDA,惠特曼在彭罗斯图书馆的机构知识库.

存档你的演示文稿 ARMINDA 创建一个永久链接到你的工作,可以提供给雇主或研究生院, 还有家人和朋友.

在服从ARMINDA之后, 您可以选择将您的演讲公开或仅在惠特曼社区提供.  关联的分发许可证是非排他性的, 所以你保留你的版权和在其他地方分享你的研究的权利.  先前WUC参与者的存档报告可以在ARMINDA中看到 惠特曼学院本科生会议 集合.

2. 与你的教职员赞助商讨论存档你的演示文稿.

你和你的教职员保证人都需要签署一份 许可及许可证表格.  每个人填写表格的首字母是为了让整个互联网都能看到研究结果, 或者只对惠特曼社区成员开放.  如果你或你的教职员赞助商有发表你的研究的其他计划, 有可能对你的文件实施2年的禁令.  对这个项目有贡献的每个学生都需要签名, 因此,任何共同演讲者都必须就如何提供作品达成一致.  图书馆已经引入了一种电子签名表格,当你提交你的报告时,它将通过电子邮件发送给演讲者和他们的教员赞助商.

3. 从图书馆网站上获取关于如何格式化你的作品并提交它的信息.

图书馆提供 关于WUC演示文稿格式和提交的详细说明 对ARMINDA.  准备好后,填写一份 在线提交表单 上传你的演示文件.

4. 把许可表交上来.

的ARMINDA 许可及许可证表格 必须由您、您的学院赞助者和其他赞助者签名和签名吗.  在你提交报告后,在你的收件箱中查找电子签名表格.

请联系 艾米·布劳 有任何关于提交你的WUC项目在ARMINDA分享的问题.