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惠特曼活动日历列表和场地预订
食物
教学媒体服务
住宿
运输

这是用来作为一个指南,帮助估算访问教育工作者的预算-费用报价可能会改变.

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教师申请广告的最简单方法是使用惠特曼表格. 链接在惠特曼通讯的网页上: 活动广告

在你填写 事件的广告形式,如果你已经有了 活动日期、地点和演示的标题.  一份演讲者的图片和简介,以及对事件或演讲的简短描述(50个字或更少)和任何其他相关材料也会很有帮助.  请联系 气贾 或者你的大楼学术助理提交捐赠基金的全名和预算编号.  查阅有关 赋予讲座 由教务长办公室和学院院长协调.

校外广告费用 (根据 事件的广告形式):

  NPR系列10个广告(活动前三四天每天播放3个广告)
$175
美国国家公共广播电台20个系列广告(持续2周) $350
  联合公告标准广告 (2x5,黑白) $150-$170
Union Bulletin 2“x3”彩色广告(插入UB,每周四发布,关注每周的社区活动) $75

校园广告 ( 根据活动广告形式):

海报(3周交货时间.5 x 11 $.53 /表
海报(3周交货时间)11 x 17 $1.05 /表
在校园里张贴海报 $11.00

新闻稿
布莱斯Heuett (两个星期的交货时间)免费

喷泉公告
吉莉安Frew (3或4天的交货时间)免费

惠特曼活动日历列表和场地预订

将该事件发布在事件日历上 http://calendar.thecorpseofannafritz.com/ 使用“提交事件”链接.

惠特曼储备地点

利用校园内的预留空间 保留空间链接 或联系  维克多Saldana,调度协调员,会议和事件,x5366.
如果活动/讲座需要额外的桌椅,请发送电子邮件 tablesandchairs@惠特曼.edu

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食物 

请注意“祝你胃口好”必须用于所有校园餐饮.
祝你有个好胃口联系: 特蕾莎·马迪斯,餐饮部总监x5127或 maddesta@惠特曼.edu
有关“好胃口”餐饮服务的信息,请参阅 www.惠特曼.caterax.com

本地校外餐饮 晚餐费用每人不超过60美元(不含税/小费).

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教学媒体服务

联系人: 查尔斯·马尔x5257或 ims@惠特曼.edu
申请技术支持需填写以下活动支持申请表: http://www.thecorpseofannafritz.com/ims/request/
请注意,IMS不支持校外活动.

IMS要求在工作日(M-F)之前至少提前5个工作日发出通知, 上午8点到下午5点)的活动,安排一个简单的技术设置, 或在活动期间咨询出席情况.  周末的设置, 顾问出席周末活动, 或者直播需要提前7个工作日通知.  IMS确定的简单的技术设置通常不收费.  咨询咨询费为每小时25美元,最低一小时.  周末和下班后的支持费用为每小时50美元.

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住宿

请注意酒店价格和可用性可能会有变化. 
从4月到10月,房价通常会更高,由于当地的旅游活动,一些周末的房价会大幅上涨.

  床上 & 早餐 (校园步行可达) 每晚160美元(或以上)
  最好的西部瓦拉瓦拉套房 110 +税
  马库斯惠特曼酒店 & 会议中心  (含早餐)提供机场接送服务 $112 +税(周末更多-$ 150-$300 -需求高的夜晚)
万怡酒店  (不含早餐)提供机场接送服务 性病房96美元+税,国王套房236美元+税(截止2020年12月)

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运输

 

机票:请从外部旅行社获得报价(PG电子APP下载办公室使用Teri Owens在 teri@travelleaders247.com,但还有其他的.)请确保在您的估算中包括通过代理或服务进行预订所收取的服务费. 你也可以使用在线旅游网站,如 Travelocity or Expedia

租车当前位置惠特曼与企业和国家汽车租赁机构签订了合同,为大学的商业用途提供大幅折扣的汽车租赁服务.  这样做的一个好处是免除了单程租金.  联系 露丝Ladderud 有关折扣代码和详细信息. 所有出租车辆使用的汽油都是可报销的.
  1月开始. 1, 2021, 里程报销 租金是每英里57美分. 确定里程距离的一个很好的来源是 Mapquest.