1. 日期/地点:  一旦你选定了讲师,你就应该决定日期和地点. 你们的讲师什么时候可以来学校? 找几个合适的日期,检查学校的日程表,确保它不会与其他重大事件冲突. 

    不要认为你会得到你选择的地点——在和你的讲师确认日期的同时预定它.

  2. 酬金/运输:为了处理酬金,你的客座讲师将需要完成一份 绩效合同 和一个 国税局W-9形式. PG电子APP下载还需要收集 演讲者许可形式 -见下文教学媒体服务(IMS).

    如果您的客人不是美国公民或永久居民, 需要额外的文书工作. 美国国税局要求惠特曼学院,如果演讲者没有美国社会保险或税务识别号码,则需扣缴其将收到的资金的30%.  酬金不应该被“总收入”来覆盖这30%. 为了尽量减少与你的发言人关于这些规定的潜在误解,请参阅  http://www.惠特曼.edu/offices-and-services/human-resources/immigration-information

    为了降低运输成本, 请您及时确认授课时间和机票. 一般来说,机票是不可退款的,所以在购买机票之前,确保所有的事情都是确定的,包括场地和酬金(PG电子APP下载可以支付他们吗).

  3. 校园日历: 要将您的活动发布在校园日历上,请发送电子邮件 reservation@惠特曼.edu 在“会议和活动”中,提供以下信息:活动名称, 日期, 开始时间, 位置, 联系人, 描述并让他们知道你的讲座是否对公众开放. 把你的活动列入校园日程表可以帮助解决冲突.

  4. 广告: 办公室沟通 能帮你做广告吗. 你应该填一下这个 事件的广告形式 至少在活动前三到四周. 如果您有进一步的问题,请联系Christie Fuller (x5160).

  5. 签书:如果需要签售会,你应该联系 书店 (x5274)尽快.  请让他们知道作者演讲的题目和估计的观众人数.  这样就有时间订购合适数量的书.

  6. 技术支持:您将需要与教学媒体服务(IMS)联系 ims@惠特曼.edu 为你的演讲者安排任何技术支持. IMS请求在5个工作日内通知事件支持.  有关更多详细信息,请参见: http: The//www.thecorpseofannafritz.com/ims/request/. 所有捐赠的讲座应录好,你将需要收集一个 演讲者许可形式 提交你的请求.